Realia funkcjonowania przedsiębiorstw w Polsce mocno ewoluowały w ostatnich latach, co zmusza właścicieli do dostosowania się do zmieniającego się otoczenia prawnego i technologicznego. Sporą rewolucją dla wielu firm okazało się wprowadzenie urządzeń fiskalnych, które stanowią dziś niezbędny element skutecznego zarządzania finansami.
Te nowoczesne urządzenia nie tylko ułatwiają procesy sprzedażowe, ale także przyczyniają się do zwiększenia przejrzystości finansowej oraz ułatwiają kontrolę nad obiegiem dokumentów.
W Novitus od ponad 25 lat dostarczamy polskim przedsiębiorcom wysokiej jakości urządzenia fiskalne – drukarki i kasy fiskalne, które odpowiadają na zróżnicowane potrzeby firm z segmentów rynku detalicznego oraz handlowego. Oferujemy profesjonalne urządzenia fiskalne wykorzystywane zarówno na pojedynczych stanowiskach kasowych, jak i w przestrzeniach wielostanowiskowych w sieciach placówek handlowych. Wysoką jakość i zaawansowanie technologiczne naszych urządzeń fiskalnych potwierdza m.in. wyróżnienie Lidera Rynku oraz tytuł Dobry Wzór czy też Złoty Paragon.
Urządzenia fiskalne – rodzaje
Rynek urządzeń fiskalnych obfituje dziś przede wszystkim w 2 podstawowe typy sprzętów, które odgrywają istotną rolę w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw. Są to:
- kasy fiskalne – podstawowe narzędzie w sprzedaży detalicznej, używane do rejestrowania transakcji oraz wystawiania paragonów. W ostatnich latach największą popularnością cieszą się kasy fiskalne online, które współpracują z systemem e-fiskalizacji, automatycznie przesyłając dane do urzędów skarbowych. Są idealne dla nowoczesnych firm, które pragną uprościć procesy raportowania. Wciąż jednak dostępne są również tradycyjne kasy fiskalne, polecane głównie dla małych przedsiębiorstw, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji. Charakteryzują się prostotą obsługi i niskimi kosztami zakupu. Dla przedsiębiorców działających w terenie (np. przedstawiciele handlowi, mobilni masażyści) idealną opcją są z kolei kasy mobilne, które dzięki niewielkim rozmiarom i zasilaniu bateryjnemu umożliwiają wystawianie paragonów w dowolnym miejscu;
- drukarki fiskalne – stosowane w miejscach, gdzie konieczne jest drukowanie paragonów na żądanie. Często współpracują z komputerowymi systemami sprzedaży (POS), co umożliwia szybsze przetwarzanie transakcji. Drukarki zapewniają przede wszystkim wysoką jakość wydruku i czytelność paragonów, jak również możliwość drukowania innych dokumentów, takich jak faktury czy raporty.
Oprócz tego na rynku urządzeń fiskalnych znajdziemy także wszelkiego rodzaju akcesoria, które zwiększają komfort ich użytkowania. Przykładem tego są m.in. anteny Wi-Fi, które umożliwiają bezprzewodową komunikację między kasą fiskalną a innymi urządzeniami, co jest szczególnie istotne w lokalach gastronomicznych i handlowych. Na szczególną uwagę zasługują też czytniki kodów kreskowych, które przyspieszają proces sprzedaży, umożliwiając szybkie skanowanie produktów, jak również terminale płatnicze, które integrują się z kasami fiskalnymi, pozwalając na przyjmowanie płatności kartą.
Urządzenia fiskalne – jak wybrać odpowiedni produkt?
Wybór urządzenia fiskalnego to dla wielu przedsiębiorców spore wyzwanie, zwłaszcza jeżeli chodzą prowadzić swoją działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz efektywnie zarządzać swoim biznesem. Na początek warto przede wszystkim zdefiniować potrzeby swojej firmy. Rodzaj działalności, liczba transakcji oraz sposób obsługi klientów mają znaczący wpływ na to, jakie urządzenia będą najbardziej odpowiednie. Przykładowo, małe sklepy detaliczne mogą z powodzeniem korzystać z prostych, tradycyjnych kas fiskalnych, podczas gdy restauracje czy lokale gastronomiczne będą potrzebowały bardziej zaawansowanych systemów, takich jak kasy fiskalne online lub drukarki fiskalne, które współpracują z systemami POS.
Kolejnym ważnym czynnikiem jest budżet. Urządzenia fiskalne dostępne są w różnych przedziałach cenowych, a ich wybór powinien być dostosowany do możliwości finansowych przedsiębiorstwa. Warto zwrócić uwagę na dodatkowe koszty, takie jak serwis czy oprogramowanie, które mogą wpłynąć na całkowite wydatki. Nie bez znaczenia jest również zgodność z przepisami prawnymi. Warto upewnić się, że wybrane urządzenie spełnia wszystkie wymogi ustawowe, takie jak możliwość przesyłania danych do urzędów skarbowych. Na koniec dobrze jest zatrzymać się na kwestii serwisu i wsparcia technicznego.
Urządzenia fiskalne – ceny
Ceny urządzeń fiskalnych mogą się różnić w zależności od rodzaju, funkcjonalności oraz producenta. Ceny podstawowych kas fiskalnych zaczynają się od około 1 500 zł, podczas gdy modele online, które automatycznie przesyłają dane do urzędów skarbowych, kosztują zwykle od 2 500 do 5 000 zł. Drukarki fiskalne, które współpracują z systemami POS, to wydatek rzędu 1 500 do 3 500 zł. Do ceny urządzenia należy dodać także koszty serwisu i oprogramowania, które mogą wpłynąć na całkowity koszt eksploatacji.