Lato to okres, w którym wielu przedsiębiorców rozpoczyna działalność sezonową. Nadmorskie kurorty, górskie miejscowości czy festiwale i imprezy plenerowe przyciągają tysiące klientów, a wraz z nimi pojawiają się sezonowe punkty gastronomiczne, stoiska z pamiątkami, lodami, napojami czy akcesoriami plażowymi.Rozpoczynając sprzedaż, warto jednak pamiętać, że nawet działalność prowadzona tylko przez kilka tygodni podlega takim samym przepisom podatkowym jak biznes całoroczny. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, czy w przypadku sprzedaży sezonowej konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej.
Czy działalność sezonowa wymaga kasy fiskalnej?
W wielu przypadkach – tak.
Jeżeli przedsiębiorca sprzedaje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej albo rolnikom ryczałtowym, co do zasady sprzedaż powinna być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej.
Sama sezonowość działalności nie zwalnia z tego obowiązku. O tym, czy kasa fiskalna jest wymagana, decydują przede wszystkim rodzaj prowadzonej działalności oraz obowiązujące przepisy dotyczące zwolnień.
Kiedy można skorzystać ze zwolnienia?
Nie każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność sezonową musi od razu kupować kasę fiskalną.
Przepisy przewidują możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży, między innymi ze względu na wartość osiągniętego obrotu. Dla wielu przedsiębiorców obowiązuje limit 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych w skali roku podatkowego, przy czym w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku limit wylicza się proporcjonalnie do okresu jej prowadzenia.
Należy jednak pamiętać, że możliwość skorzystania ze zwolnienia zależy również od rodzaju wykonywanej działalności.
Gastronomia i sprzedaż żywności – szczególne zasady
Przedsiębiorcy prowadzący sezonowe punkty gastronomiczne powinni zwrócić szczególną uwagę na obowiązujące przepisy.
Sprzedaż posiłków, napojów czy wyrobów gastronomicznych bardzo często wiąże się z obowiązkiem korzystania z kasy fiskalnej online już od początku działalności. Dotyczy to m.in.:
• sezonowych punktów gastronomicznych,
• food trucków,
• budek z lodami,
• punktów sprzedaży gofrów,
• barów i małej gastronomii.
W takich przypadkach zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej może nie mieć zastosowania, nawet jeśli sprzedaż prowadzona jest wyłącznie przez okres wakacyjny.
Jak przygotować się do sezonu?
Aby uniknąć problemów podczas kontroli oraz zapewnić sprawną obsługę klientów, warto odpowiednio wcześniej przygotować się do rozpoczęcia sprzedaży.
Przed rozpoczęciem działalności warto:
• sprawdzić, czy planowana działalność wymaga kasy fiskalnej (szczegółowe informacje znajdziesz na stronie rządowej - https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243#2)
• zweryfikować możliwość skorzystania ze zwolnienia,
• wybrać urządzenie dopasowane do charakteru prowadzonego biznesu,
• przeprowadzić fiskalizację urządzenia przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży,
• przeszkolić pracowników z obsługi kasy.
Jaka kasa fiskalna sprawdzi się podczas sprzedaży sezonowej?
W działalności sezonowej liczy się przede wszystkim mobilność, prostota obsługi i niezawodność. Przedsiębiorcy często prowadzą sprzedaż w różnych lokalizacjach, dlatego kompaktowe urządzenia z wydajnym akumulatorem oraz możliwością bezprzewodowej komunikacji są dużym ułatwieniem.
W ofercie NOVITUS znajdują się zarówno mobilne kasy fiskalne online, idealne do sprzedaży w terenie, jak i urządzenia przeznaczone do większych punktów handlowych i gastronomicznych. Dzięki temu można dobrać rozwiązanie odpowiadające specyfice prowadzonej działalności.
Nie zostawiaj formalności na ostatnią chwilę
Przygotowania do sezonu warto rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Pozwala to spokojnie wybrać odpowiednie urządzenie, przeprowadzić fiskalizację oraz zapoznać się z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli planujesz sprzedaż sezonową i nie masz pewności, jakie obowiązki dotyczą Twojej działalności, skontaktuj się z najbliższym Autoryzowanym Partnerem NOVITUS. Doradzi on odpowiednie rozwiązanie oraz pomoże dobrać kasę fiskalną dopasowaną do charakteru prowadzonego biznesu